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Ayuda del Archivo Histórico de Greenpeace
¿Quieres donar documentación?
Si tienes documentación histórica de Greenpeace España y te gustaría que se incorporara a su archivo histórico, puedes donarla a través de esta aplicación. Los pasos a seguir son muy sencillos:
Cumplimenta el formulario de la pantalla Datos de la persona donante.
Selecciona el tipo de documento que quieres donar en la pantalla Archivo personal.
Cumplimenta el formulario de la pantalla Descripción.
Sube el documento a la plataforma.
Repite el proceso desde el paso 2 para donar más documentos.
¡Gracias por tu contribución al conocimiento colectivo!
¿Qué documentos puedes donar?
Te animamos a donar cualquier documento relacionado con la historia de Greenpeace: revistas, informes, cartas, comunicados…:
La plataforma admite documentos con un peso inferior o igual a 50 MB y que estén en alguno de estos formatos:
Texto: DOC, DOCX, ODT, TXT.
Hoja de cálculo: XLS, XLSX.
Presentación: PPT, PPTX.
PDF.
Imagen: JPG, JPEG, TIFF, TIF, PNG, GIF.
Si quieres donar documentos que no cumplen estos requisitos, por favor, escríbenos a la dirección archivo.es@greenpeace.org para gestionarlo.
¿Cómo te registras como persona donante?
Para registrarte como persona donante, tienes que facilitarnos al menos los siguientes datos:
Tu nombre.
Tu correo electrónico.
Si autorizas que divulguemos tu nombre y apellidos o prefieres que la donación sea anónima.
De forma opcional, puedes indicarnos:
Tus apellidos.
Comentarios acerca de la donación.
Para acceder a la plataforma, también debes leer y aceptar nuestra política de privacidad.
Una vez hayas indicado toda la información, selecciona el botón “Acceder”.
¿Cómo enviar un documento?
Para donar un documento, primero debes estar registrada como persona donante y acceder a la pantalla Archivo personal:
Si es la primera vez que accedes, sigue los pasos explicados en el apartado anterior.
Si ya dispones de un usuario en la aplicación, puedes acceder indicando tu nombre y tu correo electrónico en la pantalla Datos de la persona donante.
Desde la pantalla de Archivo personal, selecciona el tipo de documento que quieres donar:
Carta.
Comunicado o declaración.
Folleto.
Guía.
Informe.
Observación o alegación.
Otro documento de campaña.
Resumen.
Revista.
Si no tienes claro a qué categoría pertenece el documento que vas a donar o no pertenece a ninguna de las categorías propuestas, selecciona “Otro documento de campaña”.
Una vez hayas indicado el tipo de documento, selecciona el botón “Añadir documento”.
¿Cómo describir un documento?
En la pantalla Descripción del documento, se muestra un formulario de descripción adaptado al tipo de documento que has seleccionado. Todos los campos son opcionales excepto el título del documento.
Si tienes duda con algún campo, déjalo en blanco.
Una vez hayas cumplimentado el formulario, busca y selecciona en tu ordenador el documento a donar utilizando el botón “Browse...”.
Selecciona el botón “Añadir” para completar la donación.
Si la donación es correcta, podrás regresar a la pantalla Archivo personal para ver la lista de documentos que has donado y/o donar un nuevo documento.
Si la donación es correcta (falta el título, no has seleccionado ningún documento, el documento seleccionado es superior a 50 MB, etc.), recibirás un mensaje de error y podrás volver a intentarlo seleccionando el botón “Reintentar”.
¿Qué ocurre tras la donación?
Tras la donación, recibirás un mensaje de confirmación en tu bandeja de correo electrónico. Este mensaje puede tardar unos minutos en llegar.
Revisaremos la documentación y la publicaremos en el archivo histórico si cumple con nuestros criterios para ello. En caso de duda, nos pondremos en contacto contigo por correo electrónico para ampliar información.
Si has autorizado que divulguemos tu nombre y apellidos, podremos publicarlos en una sección de agradecimientos.
¿Con qué programa funciona este archivo?
Este archivo está realizado con el gestor documental libre y de código abierto OpenProdoc, liberado bajo licencia AGPLv3. Puedes descargar el código fuente de la aplicación e informarte sobre el proyecto en su web oficial.
